Spracovanie osobných údajov
Dôvera a rešpektovanie súkromia patrí k týmto hodnotám tiež. Preto považujeme za veľmi dôležité, aby sme všetky osobné údaje spracúvali v súlade so zásadami spracúvania osobných údajov a platnými právnymi predpismi. Ide najmä o Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
Venujte prosím pozornosť tu uvedeným informáciám o spracúvaní osobných údajov (ďalej len „Informácia“).
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prípravný výbor združenia reprezentuje splnomocnenec JUDr. Martin Krivák, Sasinkova 9, 811 08 Bratislava-mestská časť Staré Mesto.
Kontaktovať nás môžete na emailovej adrese v prípade potreby nás kontaktujte na zuzana@pravnyinstitut.sk alebo písomne na adrese Klemensova 9, 811 09 Bratislava-mestská časť Staré Mesto.
Prečo spracúvame vaše údaje?
Je to jednoduché. Veľmi radi by sme s vami ostali v kontakte! Ak nám poskytnete svoj súhlas (napr. pri registrácii na naše podujatie), budeme vás informovať o našej činnosti a pozvánkami na pripravované podujatia, ako sú diskusie alebo debatky.
Okrem toho spracúvame osobné údaje na realizáciu našej činnosti na právnom základe zmluvy a v niektorých prípadoch oprávneného záujmu (napr. vyhotovenie fotografií na podujatiach).
Aké osobné údaje spracúvame?
Osobné údaje získavame priamo od vás, záujemcov o našu činnosť. Ak nám vaše údaje poskytnete, budeme spracúvať
· kontaktné údaje: vaše meno, priezvisko, emailovú adresu prípadne telefonický kontakt alebo referenciu na niektorú zo sociálnych sietí;
· fotografie;
· údaje obsiahnuté v komunikácii so združením, a teda ide najmä o obsah emailovej komunikácie,
· iné údaje nevyhnutné pre realizáciu našej činnosti resp. spolupráce.
Okrem toho spracúvame osobné údaje osôb zapojených do našej činnosti a osôb účinkujúcich na podujatiach, ako sú kontaktné údaje a fotografie prípadne videá.
Ak nám náhodou poskytnete iné osobné údaje, vyhodnotíme, či sú takéto osobné údaje nevyhnutné na zamýšľané účely spracúvania uvedené vyššie. Ak nie, tak tieto údaje vymažeme.
Kto má prístup k vašim údajom?
K vašim údajom majú prístup zakladajúci členovia združenia (členovia prípravného výboru); prípadne osoby alebo združenia, s ktorými spolupracujeme (fotograf, manažér sociálnych médií, IT, iné občianske združenia ako napr. Sokratov inštitút,). Na prácu zároveň používame platformy umožnujúce spoluprácu, ktoré poskytujú spoločnosti ako Google a Meta; v takýchto prípadoch sa môžu prenášať do krajín mimo Európskej únie (napr. z dôvodu použitia hostingu mimo EÚ týmito poskytovateľmi).
Ako dlho budeme používať vaše údaje?
Osobné údaje neuchovávame ani nespracúva osobné údaje po dobu dlhšiu ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania alebo ako je vyžadované alebo dovolené právnymi predpismi. Ak vaše údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, tento môžete kedykoľvek odvolať a vaše údaje vymažeme.
Aké sú vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov ?
Právne predpisy na ochranu osobných údajov priznávajú v súvislosti so spracúvaním osobných údajov dotknutým osobám (t.j., osobám, ktorých údaje spracúvame) určitý rozsah práv. Tie sa môže v rôznych kontextoch spracúvania a pri rôznych osobám aplikovať odlišne a mať iný rozsah.
· Právo na zrozumiteľné informácie o tom, ako používame osobné údaje, vrátane informácií o tom, aké práva sú v súvislosti so spracúvaním osobných údajov zaručené, čo realizujeme najmä prostredníctvom tejto Informácie a jej aktualizáciami v prípade akýchkoľvek zmien v podmienkach spracúvania.
· Právo na prístup k osobným údajom:Toto právo sa realizuje napr. poskytnutím kópií osobných údajov.
· Právo na opravu nesprávnych a neúplných osobných údajov: Je pre nás dôležité, aby sme spracúvali správne osobné údaje. Ak nami spracúvané osobné údaje o vás nie sú aktuálne, môžete požiadať o ich zmenu resp. úpravu emailom na: zuzana@pravnyisntitut.sk.
· Právo na vymazanie osobných údajov:
Predovšetkým, ak osobné údaje nie sú ďalej potrebné vzhľadom na účel spracúvania; ak ste odvolali súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak ide o spracúvanie, ktoré sa zakladá na súhlase; ak by sme osobné údaje spracúvali nezákonne; ak ste opodstatnene namietali voči spracúvaniu vašich osobných údajov (napr. ak vaše záujmy a práva v konkrétnom prípade prevážili sledovaný oprávnený záujem); alebo ak osobné údaje musia byť vymazané v zmysle právnych predpisov.
· Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: Predovšetkým po dobu overovania správnosti údajov, ktoré ste uviedli ako nesprávne;po dobu overovania zákonnosti spracúvania osobných údajov;po dobu overovania, či je námietka voči spracúvaniu opodstatnená.
· Právo získať svoje osobné údaje a preniesť ich k inému poskytovateľovi služieb: Ide o právo na prenosnosť údajov, ktoré možno realizovať za podmienok upravených Nariadením, a to v prípadoch, keď sa spracúvanie zakladá na zmluve s dotknutou osobou alebo na súhlase dotknutej osoby.
· Právo podať sťažnosť na dozornému orgánu:
Dozorným orgánom pre Slovenskú republiku je Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, e-mail: statny.dozor@pdg.gov.sk , tel: +421 2 323 132 14, fax: +421 2 323 132 34, webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
Pre uplatnenie vašich práv sa môžete obrátiť na nás, akékoľvek pripomienky radi po vyhodnotení uplatníme. Alternatívne sa môžete obrátiť priamo na dozorný orgán – ÚOOÚ.